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每份文件实际何时需要
语言成绩、境外学历需要的ECA、已签署的工作邀请函以及雇主已提交的确认。这些都需要数周才能取得，而注册窗口大约只有30天。
推荐信、成绩单、评税通知、工资记录和家庭文件。获得邀请后大约有17天，因此"准备好"意味着已经收集齐全，而不是刚刚开始索取。
推荐信：最容易导致申请失败的文件
比其他任何文件都更常导致拒签的是工作推荐信，因为它必须完成一件特定的事：证明您所做的工作与您申报的NOC相符。
| 须包含内容 | 原因 |
|---|---|
| 公司信头纸并附完整联系方式 | 安大略省可能会直接向雇主核实这份信函。 |
| 您的职位名称和雇佣起止日期 | 确立您申报的工作时长。 |
| 每周工作时数 | 兼职工时可能不计入经验要求。 |
| 薪资或工资 | 佐证您的收入和该职位的资历级别。 |
| 与工作邀请函NOC相符的职责 | 这一点最为关键。笼统的职责描述，或读起来像另一种职业的职责，会同时削弱您的经验申报和您的NOC。 |
| 撰写人的签名、姓名和职位 | 未签名的信函说服力较弱。 |
五个值得避免的文件错误
- 以为旧的ECA仍然有效。有效期为五年，且从发出之日起算，而不是从您需要用到它的那天起算。.以为旧的ECA仍然有效。有效期为五年，且从发出之日起算，而不是从您需要用到它的那天起算。
- 在流程进行中让语言成绩过期。它们必须在提交时有效，而不是在注册时有效。.在流程进行中让语言成绩过期。它们必须在提交时有效，而不是在注册时有效。
- 等到收到邀请后才索取推荐信。以前的雇主不会配合您十七天的截止日期。.等到收到邀请后才索取推荐信。以前的雇主不会配合您十七天的截止日期。
- 申报最新的报税年度，而不是收入最高的年度。. 该因素采用您近五年中收入最高的一年 →
- 跳过认证翻译。非英语或法语的文件需要认证翻译，而这需要花费您根本没有的时间。.跳过认证翻译。非英语或法语的文件需要认证翻译，而这需要花费您根本没有的时间。
文件常见问题
申请人在开始收集材料前常问的问题。
OINP 申请需要哪些文件?
护照及身份证明文件、当前加拿大身份证明、不满两年的语言测试成绩、教育学历(境外学历需 ECA)、与你 NOC 相符的工作推荐信、CRA 报税评估通知,以及你已签署的工作offer。你所声明的每一项评分因素都必须有据可查。
EOI 阶段需要提交文件吗?
在意向表达阶段,你是声明你的各项因素,而不是上传全部材料,但你必须能够证明每一项声明。由于获邀后你只有大约 17 天时间,这些文件需要在注册之前就已齐备,而不是之后才准备。
推荐信应该包含什么内容?
公司抬头信纸、你的职位名称、雇佣起止日期、每周工时、薪资,以及与工作offer上 NOC 相符的职责描述。还需要签名、撰写人的职位以及公司联系方式。职责描述与你所声明的 NOC 不符,是导致拒签的主要原因之一。
我的 ECA 最多可以有多旧?
申请时须不满五年。曾为早前的 Express Entry 申请做过学历评估的申请人,常常发现该报告在流程进行中已经过期。
OINP 的语言成绩有效期多长?
自考试日期起两年,且提交申请时必须仍然有效,而不仅仅是在你注册意向表达时有效。
文件需要翻译吗?
非英语或法语的文件通常需要连同原件一起提供认证翻译件。请为此预留时间;认证翻译并非即时完成。
如果我无法从前雇主处获得推荐信怎么办?
有时可以用替代证据,如工资单、T4 表格、合同或同事的宣誓书来代替,但这类证据效力较弱,需要仔细整理。这也是为何应该寻求专业帮助,而不是在 17 天窗口期内临时应对的常见原因。
我可以在截止日期后提交文件吗?
不可以。提名申请窗口期大约为 17 天,且非常严格。安大略省之后可能会要求补充文件,但你不应该把这当作第二次机会来依赖。